Cómo hacer la Promoción de un evento virtual

8.12.2020

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Es cierto que la manera en que interactuamos está cambiando, pero incluso antes de la “nueva normalidad” el mundo virtual se había convertido en una herramienta necesaria para desarrollar estrategias que son útiles para tu empresa. Los eventos en línea son cada vez más comunes y poco a poco será una prioridad integrarlos a tu plan de acción y aprender a sacarles provecho.

Para promocionar un evento virtual es necesario crear una estrategia específica, y así asegurar que tu evento será visto y no se perderá en la amplia oferta que ya existe hoy en día. Es importante acudir con profesionales para profundizar en este tema y juntos poder diseñar un plan que se adapte a tu empresa. Hoy te compartimos algunos consejos.

PRIMERO LO BÁSICO

Puedes empezar por armar una página de registro para tu evento. Ya existen herramientas en línea que te permiten hacerlo fácilmente. Este será el punto de partida para todos tus seguidores, y a donde debes referirlos para que conozcan todo lo que tiene que ver con tu evento. Por ello, debe saltar a la vista y sobresalir del resto, pues de esta manera los visitantes se animarán a registrarse y a regresar constantemente para estar enterados de tus actualizaciones.

Aquí debes asegurarte de incluir toda la información para que tus seguidores no busquen en otra parte. Puedes atraerlos con fotografías, gráficos llamativos, videos y biografías de las personalidades que participarán en tu evento.

HAZ QUE TU EVENTO DESTAQUE

Es bien sabido por los especialistas en marketing digital que es necesario aprender a trabajar con algoritmos para posicionar tus publicaciones en los buscadores de internet y que éstas aparezcan de inmediato cuando las personas navegan por la red. El primer paso es usar keywords, que son aquellas palabras más buscadas en internet, y que debes integrar en tus contenidos para que éstos se muestren entre los primeros resultados.

No subestimes herramientas como el email y las redes sociales. Cada plataforma tiene un alcance diferente, y para promover tu evento virtual puedes aprovecharlas todas. En una época donde las redes sociales son muy importantes para el marketing, la mayoría piensa que usar correos electrónicos ya no funciona, pero no es así. Crea un newsletter y compártelo con una lista de contactos bien curada y efectiva.

LA IMPORTANCIA DE UN EVENTO VIRTUAL

Tres cuartas partes de los asistentes a un evento opinan que su percepción de una marca o de una empresa cambió positivamente al haber acudido, por lo que debes tener muy presente la importancia de un evento bien planeado, pero sobre todo, bien promocionado.

Puedes empezar por definir claramente cuáles son los objetivos que tu empresa tiene al hacer dicho evento: crear más conciencia sobre la compañía, lograr mayor posicionamiento de una marca, lanzar un producto nuevo o elevar el alcance de una campaña específica. Al definir exactamente la meta de tu evento es cómo podrás desarrollar una estrategia más puntual, pues cada objetivo plantea exigencias diferentes.

Los eventos virtuales permiten que tu negocio alcance una audiencia global, con miles de personas en diferentes lugares y en diferentes momentos del día. Planear, promocionar un evento virtual y ser el anfitrión requiere de la misma atención al detalle que un evento real.

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